সভায় সভাপতিত্ব করেন বিভাগীয় কমিশনার খোন্দকার আজিম আহমেদ।
প্রস্তুতি সভার সিদ্ধান্ত অনুসারে সোমবার সকাল ১০টায় রাজশাহী বিভাগীয় কমিশনার কার্যালয় হতে একটি বর্ণাঢ্য র্যালি বের হয়ে প্রধান প্রধান সড়ক প্রদক্ষিণ করে বিভাগীয় কমিশনার কার্যালয়ে গিয়ে শেষ হবে। পরে সকাল সাড়ে ১০টায় বিভাগীয় কমিশনার কার্যালয়ের সম্মেলন কক্ষে দিবসটির প্রতিপাদ্যের উপর এক আলোচনা সভা অনুষ্ঠিত হবে।
উল্লেখ্য যে, প্রতিবছর অক্টোবরমাসের ১ম সোমবার বিশ্বব্যাপী দিবসটি উদ্যাপন করা হয়।
দিবসটির এবারের প্রতিপাদ্য ‘আরবান ক্রাইসিস রেসপন্স’ যার বাংলা করা হয়েছে‘ পরিকল্পিতউন্নয়নের ধারা, নগর সমস্যায় সাড়া’।